Adobe acrobat reader как редактировать текст

Пакет программ Adobe Acrobat, созданный и выпускаемый корпорацией Adobe Systems, включает в себя два программных продукта: бесплатный Adobe Reader и платный, но гораздо более функциональный Adobe Acrobat. Последний, в свою очередь, делится на три версии (Standard, Pro и Pro Extended), отличающиеся между собой набором возможностей и, как следствие, стоимостью.

Редактирование PDF в Adobe Reader

Adobe Reader, полное название которого звучит как Adobe Acrobat Reader DC, входит в состав пакета программ Adobe Acrobat и позволяет просматривать документы формата PDF, а также осуществлять простейшие действия по их редактированию.

Добавлять в документ заметки и комментарии, выделять текст можно при помощи инструмента «Добавить комментарий». Однако редактировать текст в PDF напрямую и исправлять ошибки в Adobe Reader нельзя.

Чтобы отредактировать PDF-файл в Adobe Reader, выберите «Инструменты» левой кнопкой мыши и кликните по пункту «Добавить комментарий». После этого откроется панель комментариев. При помощи пункта «Создать записку» вы можете создать комментарий, отображающийся в документе в виде облака мыслей. Кликните по значку в виде облака мыслей, с помощью левой клавиши мышки выберите место в документе и в открывшемся диалоговом окне напишите текст комментария. Создав комментарий, при необходимости его местоположение можно будет изменить.

! Все изображения в статье можно увеличить.

Выделить часть текста цветом можно с помощью инструмента «Выделить текст», который также находится в панели комментариев. Кликните по значку в виде желтого маркера, выделите нужный участок текста, и он окрасится в желтый цвет (по умолчанию). Цвет выделения и уровень прозрачности можно изменить, щелкнув по выделенному фрагменту правой клавишей мышки и в открывшемся диалоговом окне выбрав пункт «Свойства». Создать комментарий для выделенного участка текста можно при помощи двойного клика левой клавишей мышки по панели со списком комментариев справа (см. скриншот ниже).

Отметить в документе текст, который подлежит удалению, можно при помощи инструмента «Вычеркнуть текст» или «Добавить замечание для замены текста» (во втором случае комментарий создается автоматически). Кликните по значку «Вычеркнуть текст» в виде перечеркнутой буквы «Т» и левой клавишей мышки выделите текст, после чего он окажется зачеркнутым. При желании напишите комментарий.

Как получить пробную версию Adobe Acrobat

Adobe Reader предоставляет пользователю лишь простейшие функции редактирования текста посредством его выделения и добавления комментариев, при этом он не дает лично менять содержимое PDF-документа. Чтобы иметь возможность самостоятельно редактировать содержимое файла (не только текстовые данные, но и фото и другую графическую информацию), необходимо приобрести Adobe Acrobat DC.

Лицензионное ПО стоит недешево. Так, ежегодная подписка на Adobe Acrobat DC с поддержкой сервисов стоит 454 рубля (

6 USD) в месяц, а разовый платеж при покупке версии Pro для настольных ПК составляет порядка 30 000 рублей (

416 USD). Однако любой пользователь, прежде чем покупать продукт, может для начала ознакомиться с ним, загрузив бесплатную версию.

Скачать 30-дневную пробную версию Adobe Acrobat Pro DC можно здесь. Чтобы загрузить продукт, кликните по кнопке «Начать», после чего авторизуйтесь в системе Adobe ID. Если аккаунта в Adobe ID у вас нет, создайте его, введя в обозначенные поля соответствующую информацию.

Редактирование PDF-документов в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat, как уже упоминалось выше, входит в состав одноименного пакета программ и предоставляет пользователям гораздо более продвинутые функции редактирования PDF-документов, чем бесплатный Reader.

Помимо добавления заметок, выделения, подчеркивания и зачеркивания текста, Acrobat позволяет непосредственно редактировать текст PDF-файла, изменять параметры изображений, добавлять и редактировать ссылки, кадрировать страницы, добавлять и удалять колонтитулы, водяные знаки, присоединять файлы и т.п. Все эти функции вам будут доступны, если в панели программы выберете пункт «Инструменты», а затем – «Редактировать PDF».

Чтобы отредактировать PDF-файл, выберите инструмент «Редактировать PDF» и кликните по кнопке «Редактировать». После этого весь текст документа разделится на отдельные блоки. Кликнув левой клавишей мыши по блоку, можно удалить часть текста или дополнить его дополнительной информацией, исправить ошибки и опечатки. При этом информационная панель справа покажет параметры текста (размер шрифта, цвет, отступы, выравнивание и др.), которые при желании можно изменить.

Для примера была взята инструкция к цифровой фотокамере Nikon. На скриншоте ниже можно увидеть расположение блоков текста на одной из страниц руководства и информацию о тексте слева:

Теперь, чтобы удалить часть текста, выделяете его мышкой, как в любом другом текстовом редакторе, кликаете по выделенным строкам правой клавишей мышки и выбираете «Удалить» в появившемся контекстном меню. Либо просто жмете на клавишу Delete.

Создать пустой блок, который вы можете заполнить новой текстовой информацией, можно при помощи кнопочки «Добавить текст». Кликнув по ней, выделите ту часть листа, которую хотите заполнить текстом, левой клавишей мышки и отпустите ее.

Фотографии и картинки добавляются аналогично. Сначала нажмите в панели инструмента по редактированию PDF-файлов на кнопку «Добавить изображение», затем при помощи проводника выберите фото у себя на ПК или ноутбуке и щелкните по месту, куда хотите вставить фото. Выделив картинку левой кнопкой мыши, вы можете зеркально ее отразить по вертикали или горизонтали, обрезать, повернуть на нужное количество градусов в нужном направлении и т.д. Эти операции с изображением расположены в правой части окна программы (см. скриншот ниже).

Кликнув по кнопке «Связать», вы можете создать или отредактировать ссылку, переход которой может вести не только на выбранную вами страничку в Интернете, но и на любую страницу редактируемого документа. Кроме того, с помощью данной функции также можно создать ссылку, щелчок по которой открывает выбранный вами файл с вашего же ПК.

Пару слов о том, как это делается: зайдя в инструмент «Редактирование PDF», кликните по кнопке «Связать» и выберите пункт «Добавить/редактировать веб-ссылку или ссылку на документ». Затем выделите указателем мыши место в документе, которое будет содержать ссылку, и откроется вот такое окошко:

Если выберете действие «Перейти на страницу», откроется небольшое окошко с кнопкой «Установить ссылку». При помощи линеек прокрутки или колесика мыши выберите нужную страницу документа (маленькое окошко не закрывайте) и кликните по кнопке «Установить ссылку». Отметив действие «Открыть файл», выберите необходимый файл. Если требуется ссылка на интернет-страничку, отметьте флажком действие «Открыть веб-страницу» и нажмите «Далее».

Помимо описанных функций пользователям Adobe Acrobat доступны кадрирование страниц, установка колонтитулов и водяных знаков, присоединение к документу файлов и прочие инструменты редактирования.

На этой странице

在中国购买的 Creative Cloud 产品不含 CC 桌面应用程序中的 Creative Cloud 移动应用程序和在线服务及相关功能。

В этом документе приведено описание, как добавлять или заменять текст, исправлять опечатки, изменять шрифты и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание и изменять размер текста в документе PDF с помощью Acrobat DC. (Если вам требуется информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, перейдите по соответствующей ссылке ниже.)

Примечание. В этом документе приведены инструкции по использованию Acrobat DC или 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

Редактирование текста в документе PDF

Инструмент Редактирование текста и изображений позволяет заменять, редактировать и добавлять текст в PDF. Он позволяет исправлять опечатки, изменять размер и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание, добавлять надстрочные и подстрочные символы, изменять размер текста и абзацев.

Вы можете редактировать файл PDF постранично. Чтобы воспользоваться расширенными инструментами редактирования или изменить глобальное форматирование всего документа, необходимо обратиться к исходному документу. Если оригинал документа недоступен, можно сохранить файл PDF в виде документа Microsoft Word или презентации PowerPoint. Затем внесите правку и создайте документ PDF заново.

Видеоруководство «Редактирование текста и изображений в PDF с помощью Acrobat»

Узнайте, как редактировать текст и изображения в файлах PDF с помощью Acrobat для настольных ПК, а также как редактировать файлы PDF на мобильных устройствах, используя приложение Acrobat Pro, приобретаемое в рамках подписки.

Видеоролик (5:07) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)

Форматирование текста в документе PDF

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

• Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
• Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списком (маркированные и нумерованные) в разделе Формат в области справа. Предусмотрены возможности для создания новых элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
• Выберите тип и размер шрифта, а также другие параметры форматирования в разделе Форматирование в области справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Добавление или редактирование нумерованного или маркированного списка

Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать новые элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка отображаются в отдельных ограничительных рамках.

Выполните следующие действия.

Добавление или удаление элементов нумерованного или маркированного списка:

• Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace .

Создание нумерованного или маркированного списка:

1. Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить новый список.
2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование абзаца в элемент списка:

• Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование элемента списка в абзац:

1. Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
2. Нажмите выделенный тип списка.

Преобразование списка одного типа в другой:

1. Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Кроме того, добавить элементы списка можно с помощью клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».

Добавление нового текста в документ PDF

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

Если требуется добавить вертикальный текст, щелкните в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .

Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

• Название, размер и цвет шрифта
• Интервалы между символами, абзацами и строками текста
• Горизонтальное масштабирование

Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Чтобы изменить размер шрифта, см. раздел Редактирование и форматирование текста в документе PDF. Так же, как и другие операции редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

В Acrobat Reader DC (как скачать читаем тут) опция редактирования pdf доступна на панели инструментов, которая по умолчанию всегда отображается справа. Если она вдруг оказывается скрытой, нужно просто вызвать её нажатием на едва заметную стрелочку.

Чтобы приступить к правке, откроем любой документ и выберем на панели инструментов «Редактировать PDF».

Мы увидим, что наш документ изменился: появились рамки, в которые заключены отдельно блоки текста и изображения. А на панели справа теперь отображаются инструменты форматирования.

Кликнув курсором мыши по блоку с текстом, мы можем изменять его: править ошибки, менять размер, шрифт и т.д.

Аналогично и с картинками. Кликнув на блоке с изображением, мы видим, что справа стало активно поле «Объекты», которое даёт возможность повернуть, отзеркалить или заменить картинку в документе.

Для удаления выбранного изображения или текста просто нажмите клавишу «Del», а переместить картинку или текстовой элемент в другую область документа можно простым перетаскиванием.

Рамки, которыми обведены текст и изображения, отмечают область редактирования и способствуют наглядности, но, если необходимо их отключить, можно снять соответствующую галочку с параметра внизу. В этом случае рамки будут появляться лишь при наведении на нужный элемент.

Там же присутствует опция «Ограничить редактирование», которая даёт возможность задать пароль на изменение документа, чтобы защитить его от правки.

Для правки в Acrobat Reader DC сам файл PDF должен иметь возможность редактирования. Это значит, что вы сможете без проблем работать с файлами, которые созданы в самом Acrobat; или, допустим, если вы сами преобразовали документ word в pdf, такой файл, естественно, будет редактируемым.

Но как быть, например, с отсканированными документами? Открыв такой документ, мы можем столкнуться с тем, что в инструментах будет активна только опция «Объекты». Каждую страницу программа видит как целое изображение. Несмотря на то, что в файле только текст, мы не можем менять его содержимое, переносить местами абзацы и т.д.

Для решения этой проблемы на панели справа под опцией «Отсканированные документы» выбираем «Настройки», выставляем нужные параметры и жмём «Ок».

Дожидаемся, пока Acrobat выполнит преобразование. В результате получаем полностью редактируемый документ.

После внесения необходимых нам правок не забываем сохранить изменения.

Панель инструментов Reader DC содержит ещё ряд опций, относящихся к редактированию. С помощью систематизации страниц можно изменять их порядок в документе, удалять или заменять отдельные страницы.

Объединение файлов служит для слияния нескольких pdf в один, а инструмент «Rich Media» позволит добавить в документ различные объекты вроде аудио и видео.

Опция «Повысить качество сканирования» призвана ещё на раннем этапе избавить пользователя от проблемы, описанной выше: когда в результате сканирования не получается полноценно редактируемый pdf. Наконец, присутствует возможность создать pdf или экспортировать его в любой из распространённых форматов.

Adobe Acrobat Reader не единственная программа, позволяющая работать с pdf. Помимо различного конкурирующего софта, существуют сервисы, позволяющие править pdf-файлы в онлайне.

Самые известные из них: DocHub и SmallPDF. Некоторый инструментарий также предлагают расширения вроде PDF Viewer для популярных браузеров. Но по части функциональности и гибкости всё вышеперечисленное уступает Adobe Reader.