В этой статье рассказывается, как сгенерировать штрих коды для товаров вашего магазина. Здесь же вы сможете скачать бесплатный файл Excel, при помощи которого вы сможете сгенерировать нужное количество штрихкодов и распечатать их на обычном принтере либо на принтере этикеток.

Маленькое научное отступление

В мире существует несколько (до десятка или чуть больше) различных систем штрих кодирования товара. Среди этих систем нас с вами в первую очередь интересует система EAN13 (аббревиатура EAN расшифровывается как European Article Number, т.е. Европейский Код Товара. Несмотря на название, этот код используется по всему миру, включая Америку, Китай, Японию и все остальные страны мира:), так как именно этой системой кодируются 99.9% товаров во всем мире.


код EAN13

Код EAN13 состоит из тринадцати цифр, разные места этой 13-символьной последовательности имеют различный смысл. В рамках этой статьи нам интересно только, что:

  • Первые три цифры кода EAN13 кодируют страну-изготовитель товара, например, коды 460-469 относятся к России
  • Следующие четыре цифры представляют собой код предприятия-изготовителя товара
  • Еще пять цифр означают код товара по классификации изготовителя
  • Ну и, наконец, последняя, тринадцатая цифра является контрольной и расчитывается по специальному алгоритму

Из вышесказанного следует, что если магазину необходимо присвоить штрихкоды продаваемым товарам, эти штрихкоды ни в коем случае нельзя придумывать из головы: придуманные цифры скорее всего не попадут в формат EAN13 и сканер штрих кодов просто не прочитает такой штрихкод. Для того, чтобы решить эту проблему, институт EAN (разработчик стандарта EAN13) предусмотрел специальный диапазон штрихкодов (любые штрих коды, начинающиеся с цифр 200, 201, 202 и так далее вплоть до 299 и заканчивающиеся правильно расчитанной контрольной цифрой) для использвания внутри магазинов, а мы подготовили специальный файл Excel, который генерирует штрихкоды в этом диапазоне и предлагает вам их распечатать на принтере.

Скачивание генератора штрих кодов

Для того, чтобы генерировать штрихкоды на своем компьютере, вам необходимо скачать бесплатную рабочую книгу Excel для генерации штрихкодов и сохранить ее на жестком диске вашего компьютера. Собственно, скачаете вы не просто файл Excel, а архив, содержащий три файла:

  • Инструкция.doc: инструкция по использованию генератора штрих кодов. Полностью повторяет этот текст
  • ean13.ttf: файл "штрихкодового" шрифта, который необходимо будет установить в систему
  • Генератор штрих кодов.xls: собственно генератор штрихкодов, выполненный в виде рабочей книги Excel

Скачайте и разархивируйте этот файл на жесткий диск вашего компьютера, после чего приступайте к установке штрихкодового шрифта ean13.ttf в Windows.

Установка штрифта для печати штрих кодов

Сейчас вам нужно установить в Windows штрифт EAN13.TTF, без которого вы не сможете печатать штрихкоды. Пожалуйста:

В Windows XP и более ранних версиях этой операционной системы:

Выберите кнопку Пуск, далее Панель Управления, в ней запустите иконку Шрифты

В результате запуска у вас на экране появится окно со списком установленных штрифтов. Щелкните мышкой пункт меню "Добавить новый шрифт" и в появившемся окне выберите файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на жестком диске (см. предыдущую главу).

В Windows 7 и Windows Vista:

В Windows 7 кнопка "добавить шрифт" исчезла из окна Шрифты. Найдите в проводнике файл шрифта EAN13.TTF, "скопируйте" его при помощи правой кнопки мыши и затем "вставьте" его в список шрифтов Windows..

Запуск генератора штрих кодов

Теперь штрих кодовый шрифт проинсталлирован в Windows. В той папке, куда вы разархивировали скачаные файлы, запустите двойным щелчком мыши файл Генератор штрих кодов.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel – это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Генератор штрих кодов, описание которого вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача – продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам – решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для генерации штрихкодов работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и "запустите" скачанный файл Генератор штрих кодов.xls. Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, вы сразу же сможете сгенерировать штрихкоды после указания несложных настрок генератора:

В этом окне вам необходимо указать:

  • Сколько штрихкодов создать. Если вам нужно отпечатать, скажем, 100 штрих кодов, введите в рамке справа число 100 как показано на рисунке
  • Номер первого штрихкода: если вы в первый раз пользуетесь нашим генератором штрих кодов, то вам, наверное, имеет смысл указать в рамке справа число "1", и тогда программа создаст для вас штрихкоды начиная с этого номера. Если же вы, например, уже напечатали штрихкоды с первого по сотый и вам для новых наименований товаров в вашем магазине нужно допечатать еще, скажем, 20 штрихкодов для новых товаров, укажите в этом поле число "101" и программа будет нумеровать создаваемые штрихкоды начиная с этого номера
  • Префикс штрихкодов: Как уже было писано ранее, вам имеет смысл создавать штрихкоды в диапазоне 200-299. При этом вам может потребоваться, например, напечатать отдельно штрихкоды с префиксом "200" для товаров и отдельно – штрихкоды с префиксом "299" для дисконтных карт покупателей. Эта настройка дает вам возможность генерировать и печатать штрихкоды разных диапазонов для разных нужд

После того, как настройки генератора штрихкодов будет выполнены, вы можете нажать кнопку Создать штрихкоды. В ответ на это генератор штрих кодов создаст для вас новый лист Excel и заполнит его сгенерированными штрихкодами (колонка А). Дополнительно эта программа заполнит колонку B "картинками" штрихкодов, "нарисованных" при помощи того самого шрифта EAN13, который вы скачали вместе с генератором штрихкодов:

Вы можете распечатать эту страницу на принтере и потом удалить ее из рабочей книги, а можете удалить даже не печатая: вы всегда можете сгенерировать эти штрих коды заново и вам т.о. просто незачем сохранять их на жесткий диск.

Как это работает

По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую – контрольную – цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования – в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его "номера" ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее – до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.

Послесловие

Итак, вы попробуете сгенерировать штрихкоды для товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашим бесплатным генератором штрихкодов. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина – и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет генерировать штрих коды, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше 🙂

Labeljoy — бесплатный профессиональный генератор штрих-кодов, который позволяет делать штрих-коды и QR-коды быстро и просто.

Посмотрите возможности программы Labeljoy и откройте для себя, как легко генерировать этикетки со штрих-кодами. Скачайте бесплатную версию и начните делать свои собственные штрих-коды.

Легко генерировать линейные и двумерные коды

Labeljoy содержит много возможностей, которые позволяют вам создавать собственные штрих-коды и этикетки для любого вида бизнеса. Программное обеспечение позволяет генерировать как линейные, так и двумерные коды (а именно 18 линейных и 4 двумерных кода, включая также QR-код).

Так используется генератор штрих-кодов из Labeljoy:

  1. Откройте Labeljoy и сделайте двойной щелчок мышью на штрих-коде.
  2. Выберите тип штрих-кода.
  3. Введите буквенно-цифровой код, который нужно сгенерировать.
  4. Нажмите OK, и программа сгенерирует штрих-код.

Для дополнительной информации посмотрите видео-руководство “Как сгенерировать штрих-код и QR-код“.

Возможности программы

Генератор Labeljoy позволяет создавать штрих-коды для любых нужд и для любых типов этикеток, таких как этикетки для вина, для бутылок, ценники, и прочие этикетки, на которых требуется наличие штрих-кода. Посмотрите нашу Коллекцию шаблонов этикеток.

Возможность генерировать QR-коды делает программу идеальной для создания визиток и почтовых бирок.

ШТРИХ-КОДЫ ИЗ БАЗ ДАННЫХ
Возможно импортировать штрих-коды из внешних баз данных. Программа Labeljoy Barcode Generator позволяет генерировать штрих-коды, используя данные из внешней базы данных, упрощая и ускоряя создание большого количества этикеток и штрих-кодов.

ЭКСПОРТ ШТРИХ-КОДОВ
Вы можете экспортировать созданные штрих-коды в большинство форматов, таких как pdf, gif, png, tiff, jpg.

ПЕЧАТЬ КОДОВ
Программа позволяет печатать штрих-коды на рулонных или обычных принтерах с возможностью выбора готовой раскладки или задавая свою раскладку по вашему желанию.

Типы поддерживаемых штрих-кодов

Генератор Labeljoy позволяет создввать 21 различных типов штрих-кодов всего несколькими щелчками мыши: просто введите буквенно-цифровой код в соответствующее поле и нажмите OK. Для подтверждения вы можете нажать “preview” и убедиться, что введенные символы совместимы с выбранным типом штрих-кода.

Программа генерации QR-кодов

Программа Labeljoy Qr Code Label software позволяет создавать бесконечные QR-коды: двумерные штрих-коды, которые могут содержать множество информации, такой как URL, vCard, vEvent, карты. Labeljoy предоставляет онлайн генератор QR-кодов, чтобы генерировать произвольные коды прямо с сайта Labeljoy.com.

Также смотрите:

Попробуйте бесплатно программное обеспечение этикетки штрих-кода

Штрихкодирование, использование которого предусмотрено в системе Бизнес.Ру, существенно снижает нагрузку по учету товара с предпринимателя. Именно поэтому в данной статье эта тема будет рассмотрена подробно, но, начнем мы с разговора о том, что такое штрих-код, или баркод (как принято его называть в англоязычных странах) и какую ценность представляет для предпринимателя.

Итак, штрих-код — это набор символов, которые используются для кодирования торговой информации. С помощью специализированного считывающего устройства или мобильного приложения, любой человек, в руках которого оказался тот или иной товар, имеющий баркод, может узнать информацию о нем: номер продукта, страну-производителя, серийный номер и пр.

Всего существуют несколько систем кодирования товара, но самая популярная — это EAN13 (от англ. European Article Number, т.е. Европейский Код Товара), которой кодируются большинство товаров на планете, и состоящая из тринадцати цифровых символов, обозначающих следующее:

  • начальные три (иногда две) цифры определяют страну-производителя. Это цифровой код страны — общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ). ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.;
  • следующие четыре — это код предприятия, которое данный товар изготовило;
  • финальные пять цифр обозначают код товара согласно классификации производителя;
  • тринадцатое число — контрольное и вычисляется оно по специальному алгоритму, согласно тому, какие цифры стоят впереди него.

Вторая наиболее популярная система — это Code128. Данная система существенно отличается от описанной выше, прежде всего, возможностью кодирования не только цифр, но и букв латинского алфавита, а также специальных символов.

Структура штрихкода Code 128 достаточно проста. Штрихкод состоит из шести зон:

  • Белое поле;
  • Стартовый символ (Start);
  • Кодированная информация;
  • Проверочный символ (контрольный знак);
  • Остановочный (Stop) символ;
  • Белое поле.

Символы штрихового кода Code 128 состоят из трёх штрихов и трех промежутков.

Именно потому, что системы существуют, отработаны и активно эксплуатируются, выдумывать штрих-код из головы не стоит — придуманные цифры с высокой вероятностью не будут приняты как корректные и сканер штрих-кодов их просто не распознает. Впрочем, если есть огромное желание немного покреативить, есть возможность создавать и свои баркоды. Разработчик стандарта EAN13 предусмотрел специальный диапазон штрихкодов (любые коды, начинающиеся с 200 и так далее, вплоть до 299, и заканчивающиеся правильно рассчитанной контрольной цифрой) для использования внутри магазинов.

Несомненно, путь этой удобнейшей системы, как и все гениальное, был тернист, но преодолев все сомнения потребителей, подобная система кодирования стала одной из самый популярных в современном обществе. Что касается важности данного цифрового определителя, то она очевидна, так как штрих-коды играют ключевую роль в цепочках поставок, позволяя сторонам, таким как торговцы, производители, поставщики транспортных услуг и прочие стороны, автоматически идентифицировать и отслеживать продукты по мере их продвижения по цепочке поставок.

Разработчики и аналитики системы Бизнес.Ру не могли обделить столь важным инструментом своих потребителей, а мы в свою очередь, не можем не рассказать, как им пользоваться.

Товар прибыл и предприниматель вносит его в базу. Если он, или поставщик, позаботился об этом, то штрихкоды будут уже внесены. В том случае, если этого нет, то вносить придется или во время оприходования или позже. Рассмотрим все возможные варианты.

Итак. Товар поступил и нужно его внести в базу. Для этого идем во вкладку «Справочники», далее последовательно нажимаем на кнопки «Товары и услуги» и «Создать».

Так, постепенно, добираемся до интересующей нас вкладки «Штрихкоды».